摸清民生檔案內容范圍。深入部門和鄉鎮、深入基層一線，了解民生檔案利用需求情況，廣泛開展問卷調查和征求意見，對全縣民生檔案進行摸底，根據相關統計結果，將土地確權、林權改革、醫療保險檔案、工傷保險檔案、失業保險檔案、養老保險檔案、婚姻檔案、農民工檔案、企業改制檔案、房屋拆遷檔案、離退休檔案、生育檔案、就業檔案、學籍檔案、復員退伍軍人檔案、社會救濟檔案等與群眾關系最密切，群眾需求最大，利用率最高的檔案作為工作重點，確保群眾方便、快捷查詢利用。
加大民生檔案接收力度。召開了民生檔案接收工作會議，深化對依法接收檔案的認識，明確民生檔案資源建設的具體要求，不斷增強民生檔案收集、征集工作的自覺性。對分散在各個領域的與民生有關的檔案進行整合，將具有參考價值的民生檔案:如婚姻、土地承包、教育、就業、社會保障、醫療衛生、公共管理等關系社會管理、國計民生、公共服務的民生檔案全面完整地接收進縣檔案館，將接收進館的民生檔案分全宗納入特色檔案室進行集中統一管理，并規范各種檢索工具，真正建立起民生檔案體系。逐步建立起區域性、多層次、分布式、規范化的各類民生檔案數據庫群。
強化民生檔案指導手段。根據《檔案法》、《檔案法實施辦法》和重慶市委辦公廳、重慶市政府辦公廳《關于加強和改進新時期下檔案工作的意見》的相關精神，按照“統一領導，分級管理”的基本原則，以檔案行政執法檢查為主要手段，將執法檢查與業務監督、指導結合起來，擴大執法檢查的覆蓋面，增加檢查頻率，強化執法力度；同時以專項檔案業務檢查為重要手段，對基層單位民生檔案工作進行專項檢查，把基層單位檔案的收集整理、安全保管、提供利用、現代化管理等業務工作是否符合國家規范標準作為重點檢查內容。對監督、指導過程中發現的問題，責令限期整改，對整改中的問題要及時跟蹤，對整改結果要及時反饋。
深化民生檔案利用服務。以民生需求為導向，從“收、管、用”等方面入手，進一步拓展檔案資源利用思路，積極探索檔案查詢利用方式，大力開展以“一張笑臉相迎、一聲問候暖心、一杯茶水解渴、一把椅子讓座、一個滿意答復”為內容的“五個一”活動，不斷提高為經濟和社會發展服務的主動性和自覺性，不斷增強宗旨意識和服務意識，滿足民眾查檔利用需求，在“為民管檔、為民查檔”上下真功夫，最大限度地便民利民惠民。
