為保證電子公文的完整與安全，加強電子公文的歸檔與管理，武隆縣檔案局按照國家檔案局8號令《電子公文歸檔管理暫行辦法》和國家標準《電子文件歸檔與管理規范》要求，積極探索創新，不斷總結經驗，力爭2015年全縣電子公文歸檔與管理工作取得明顯成效。
加強對電子公文歸檔與管理的領導。各級黨政機關要把電子公文歸檔納入本機關文書處理程序、歸檔制度、有關管理制度和有關人員的職責范圍，明確電子公文收集積累、歸檔、整理、鑒定、檢驗、移交的有關要求和質量保證措施。
明確電子公文歸檔與管理的基本要求。歸檔的電子公文一式三套，如同時存在相應的紙質公文或其他載體形式的公文時，在內容、相關說明及描述上應保持一致。歸檔的三套電子公文，一套在機關檔案部門保管，一套在機關內提供利用，另一套于每年4月底前移交縣檔案館保存。
機關檔案部門必須全程介入電子公文的管理與監控。由于電子公文不同于紙質公文的特殊性，為保證電子公文的真實性、完整性和有效性，機關檔案部門必須在電子公文形成過程中及運行過程中提前介入，對電子公文的形成、收集、積累、登記、鑒定、檢驗、整理、移交歸檔實行全過程管理與監控。
必須保證電子公文的真實性、完整性和有效性。電子公文形成部門必須從電子公文形成開始不間斷地對有關處理操作進行管理登記，以保證電子公文的產生、處理過程符合規范。
