按照城建檔案服務城鄉規劃、建設、管理和社會公眾的宗旨,豐都縣城建檔案工作穩步推進,取得顯著成績。
一是管理機構人員制度有落實。縣城鄉建設委在機關內部設立了城建檔案室,配備具備建筑工程專業和檔案專業的工作人員,負責城建檔案管理,并把城建檔案納入年度工作計劃和目標管理范圍。強化移交和驗收手段,明確城建檔案接收范圍、移交要求及業務流程,確保城鄉建設檔案的接收進館;制訂完善城鄉建檔案接收、統計、鑒定、銷毀、安全保密等制度;實行檔案室安全隱患排查限期整改落實制度。二是業務指導不斷深入。根據社會公眾需要及時進行業務指導和咨詢服務,利用相關質量安全生產工作例會、工地巡查交底等機會,解決建設、施工、監理單位在工程文件歸檔中的疑難問題。嚴格督促移交報送工程檔案,嚴格執行施工管理文件執業印章制度,確保人員持證上崗和技術文件簽字簽證合法有效。強化接收手段,堅持工程檔案專項驗收,保證了竣工驗收備案項目工程檔案都能及時歸檔。據統計,2014年共接收24個項目的工程檔案2428卷。三是資源利用充分發揮。依法及時開放應公開的城建檔案,熱情接待工程檔案查詢利用者。充分利用計算機信息系統,建立案卷級目錄,將新接收的所有工程檔案案卷目錄錄入計算機。建立了年度工程檔案接收臺賬,對新接收工程檔案的前期文件、竣工驗收文件做到紙質檔案與電子檔案同時存檔備份,方便了社會各界和人民群眾的查閱利用,提高了辦事效率。2014年共接待查閱利用檔案228人次,調卷639卷次,為機關各職能科室、企事業單位、廣大群眾和社會各界免費提供了查閱利用服務,受到各界群眾稱贊。四是城建檔案安全得到保障。設置有專門的工程檔案庫房和辦公室,工程檔案無丟失。檔案室新配置工程檔案查詢系統專用計算機1臺、庫房除濕機4臺,新增密集架160立方米、30列(共60柜)。庫房密集架裝具,符合規范要求。實行了文件資料的電子備份,沒有發生意外情況,確保了城建檔案的安全保管。