為加強破產企業檔案管理，防止國有資產流失，使破產企業檔案得到有效的保護和利用，涪陵區檔案館根據《重慶市涪陵區檔案局 重慶市涪陵區財政局 重慶市涪陵區國有資產管理委員會關于進一步加強國有破產企業檔案管理工作的通知》精神和國家檔案局的10號令精神，認真開展對破產企業檔案的管理和收集工作。 一是提前介入破產企業檔案監管，了解掌握破產企業檔案管理情況，積極主動參與企業破產清算組期間檔案的收集、整理、歸檔指導工作。二是各破產企業移交接收進館檔案質量應符合國家和重慶市的相關業務規范要求，且必須全部進行數字化加工，并報區檔案局進行數據質量檢查合格后，才能將紙質檔案和數字檔案同步移交進館。移交接收進館檔案必須同步移交檔案目錄（案卷目錄或歸檔文件目錄）一式三份和移交清冊一式兩份、全宗介紹、大事記、組織機構沿革、分類方案、檔案整理說明各兩份。三是到目前為止涪陵區檔案館接收整理寄存破產企業檔案153個全宗99296卷（冊），其中文書檔案26909卷，會計檔案60389卷（冊），科技檔案2000盒。國有破產企業檔案經過有力監管，規范收集、整理、保管和提供利用，為破產企業職工解決工齡、工種、確認以及辦理社保、醫保、退休等發揮了重大作用，為維護涪陵區的社會穩定起到了積極作用。
