7月26日，重慶市檔案局（館）召開市級機關檔案工作會議。市委各部門，市人大常委會辦公廳，市政協辦公廳，市政府各部門，市高級人民法院及其中院，市檢察院及其分院，各民主黨派市委，市工商聯，各人民團體，部分中央在渝單位、各有關單位辦公室分管檔案工作的負責人和檔案干部約280人參加會議。重慶市檔案局（館）副局（館）長李旭東主持會議、李玳明向大會作了題為《深入貫徹兩辦文件 對標找差添措施 努力開創市級機關檔案工作新局面》的工作報告。專門召開市級機關檔案工作會議，在重慶直轄以來尚屬首次。
會議指出，2011年以來，市級各部門各單位按照檔案工作服從和服務于機關工作的要求，扎實推進機關檔案工作各項業務建設，取得較好成績，表現在：貫徹兩辦文件取得階段性成果，檔案工作發展環境得到優化，檔案服務能力得到提升，檔案資源建設得到夯實，檔案法制建設不斷加強，檔案業務建設在探索中發展。
會議重點部署了今后市級機關檔案工作，提出當前和今后一個時期市級機關檔案工作的總體要求是：深入貫徹中辦15號和渝委辦31號文件精神，貫徹創新、協調、綠色、開放、共享“五大發展”理念，服務全面建成小康社會、全面深化改革、全面依法治國、全面從嚴治黨“四個全面”戰略布局，繼續推進檔案資源、檔案利用、檔案安全“三個體系”建設，充分發揮檔案工作為機關工作服務和市級機關檔案工作在全市檔案工作中的引領“兩大”作用。為此，要著力抓好7項工作：一是深入貫徹兩辦文件精神，把思想和行動統一到兩辦文件要求上來，將機關檔案工作與機關業務工作同部署、同檢查、同考核、同獎懲，務求將兩辦文件精神落到實處，取得實效。二是建立健全人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全工作新格局。切實改善檔案保管條件，凡計劃單獨修建機關辦公用房的單位，應統籌考慮修建檔案庫房和功能用房；凡利用現有辦公房調劑解決檔案庫房的，選擇的檔案庫房應當符合檔案保管要求，面積應當滿足本單位未來10—20年檔案存放需要。三是加強檔案資源建設。在規定時間內完成每年各門類文件材料收集整理歸檔工作，要注意將重要文件和市領導簽發文件的定稿和歷次修改稿收集齊全、歸檔保存。要切實做好檔案移交進館工作，按照市政府辦公廳印發的《重慶市檔案收集管理辦法》和《重慶市檔案館收集檔案范圍細則》要求，按時保質向市檔案館移交檔案。四是加強檔案信息化建設。按照“存量數字化”要求，加快傳統載體檔案數字化進度，到2020年，基本完成室藏存量檔案數字化；按照“增量電子化”要求，將電子文件列入歸檔范圍，做到應歸盡歸，為建成數字檔案室奠定基礎；在向市檔案館移交檔案時，實現紙質檔案和檔案數字化副本或電子檔案的同步移交。五是加強機關檔案業務建設。開展機關檔案工作規范化建設年活動。全面貫徹《重慶市機關檔案工作業務建設規范》，將貫徹規范情況列入市級機關檔案行政執法檢查，對貫徹落實規范不到位、檔案整理歸檔不及時、未按期移交進館、存在檔案安全隱患的，要限期整改。六是加強機關檔案利用工作，做到機關工作重心在哪里，檔案服務工作就開展到哪里；嚴格執行取消利用檔案收費規定，繼續做好利用檔案免費服務。七是加強機關檔案工作保障。要明確檔案工作的分管領導、責任部門和責任人員，明確檔案工作任務和要求，嚴格考核，獎懲分明；要把檔案工作納入本單位年度工作計劃，狠抓落實；要把檔案工作經費列入年度開支計劃，確保落實；要加強檔案業務培訓，舉辦新從事檔案工作人員崗位培訓班，提高檔案工作崗位準入門檻；加大檔案行政執法力度，到2020年實現134個市級部門檔案行政執法檢查全覆蓋。
會上，市公安局、市國土房屋檔案館、市審計局、市一中法院、市社保局等5個單位作了經驗交流發言；市檔案局館室業務指導處副處長鄧國強就《重慶市機關檔案工作業務建設規范》作了解讀輔導；會上印發了《市級機關檔案室保存檔案情況調查表》、《市級機關檔案工作業務指導聯系名錄》等材料。這次會議進一步提高了參會人員的思想認識，增強了他們的責任感、使命感和緊迫感，明確了市級機關檔案工作的目標和任務，收到了預期效果，達到了預期目的。
