6月29日,重慶市長壽區檔案局邀請區電政辦、西信天元公司、南華中天公司、清華大學社會實踐博士及相關工作人員,成功召開“電子文件歸檔交流會”。
此次交流會是區檔案局抓住國家檔案局提出的檔案歸檔“雙套制”向“單套制”的轉變機遇,積極探索電子文件歸檔的創新方式,嘗試在全區進行推廣和運用,期間發現亟待解決的諸多難點問題,特邀請了相關公司及部門的專家、學者,集中起來進行交流討論,希望能夠通過面對面交流掀起頭腦風暴,創造性地提出觀點、方法。
區檔案局工作人員在會議中簡述了檔案歸檔流程及OA電子檔案歸檔難點,西信天元公司的冉總介紹電子檔案數據安全性在全國采用的模式,最后由在區檔案局開展社會實踐的陳博士講解“人工智能與自然語言處理”,并介紹其在電子文件歸檔中可能開展的有效運用。會議全程氣氛熱烈,與會人員都提出了自己的觀點意見,衍生出更多新意見,達到了會議預期的效果。