日前,重慶市長壽區政府督查室和區檔案局聯合開展了全區檔案工作專項督查。
此次督查分為三個小組,結合檔案執法檢查,對全區20個部門(單位、街鎮)進行了專項督查。內容包括各單位檔案工作組織領導、檔案業務建設、檔案保管利用、檔案信息化建設、檔案法治建設等五個方面,重點檢查和強調了檔案安全工作。督查過程中,各小組采取“一聽二看三查四反饋”的方法,對每個檔案的檔案工作進行了認真檢查:“聽”,聽取檔案工作情況介紹;“看”,看檔案保管利用和信息化的工作環節和設施設備是否符合安全保密要求;“查”,查檔案資料是否收集及時、齊全,整理是否規范,各項制度、管理臺賬是否建立健全;“反饋”,將督查意見與被查進行交流、反饋,并現場指導整改。
長壽區檔案工作督查每年一次,通過近幾年的督查,各立檔單位越來越重視檔案工作,檔案安全意識有極大的提高,檔案管理和業務建設日趨規范,檔案庫房的建設和設施設備越來越完善,檔案工作經費能夠得到保障、檔案信息化水平不斷提高。