為有效推進檔案中介服務管理,重視檔案中介服務機構在檔案事業發展所發揮的作用,規范中介服務,重慶市武隆區檔案局對轄區內3家檔案中介服務公司的管理情況和生產情況進行了專題調研,針對在生產管理過程中存在的問題進行及時指導、有效監督。著力發展“公平、公正、專業化”的檔案中介機構,建立市場為導向,行業自律,檔案行政部門監管“三位一體”的運行機制,形成公開,公平,競爭有序,服務高效的中介服務市場。
首先,區檔案局要求中介服務機構要將符合檔案整理等范圍的營業執照報檔案局備案,檔案局根據經營范圍對該中介機構是否具備與生產管理相適應的固定場所,設施設備,是否具備檔案咨詢,評估,鑒定,整理,數字化的資格和能力,檔案從業人員是否具備檔案專業職格進行嚴格審核。
其次,檔案局對檔案中介服務機構和執業人員名單進行清理統計,通過QQ群及時公布,并及時轉發了《重慶市檔案局關于進一步規范檔案服務外包工作的通知》,明確各單位檔案整理、數字化加工工作可自行組織開展,也可采取服務外包方式進行。
最后,區檔案局根據各中介公司從業人員的專業能力情況,制定相應的培訓計劃,加強對中介服務執業人員的培訓,更新知識,掌握檔案管理的方法和技能,同時鼓勵中介執業人員參加檔案職稱考試,獲得職稱資格,能更好勝利這些項工作,使檔案中介服務水平得到全面提升。