新冠肺炎疫情防控阻擊戰打響以來,重慶市渝中區檔案部門做到疫情防控和檔案工作兩手抓、兩不誤,充分發揮檔案職能作用,把疫情防控建檔工作抓實抓細抓到位,助力留存“戰疫”記憶。
強落實、細指導,助力防疫檔案歸檔收集工作。新冠肺炎疫情爆發伊始,區檔案部門即主動對接,靠前服務。一是將疫情防控文件材料收集歸檔納入疫情防控總體布局。協助區新冠肺炎疫情防控工作指揮部辦公室制作《關于做好新冠肺炎疫情防控期間檔案工作的通知》,編制新冠肺炎疫情防控文件材料歸檔范圍參考表,明確疫情防控檔案歸檔范圍和保管期限,做到全面收集、規范整理、安全保管、及時移交。二是確保疫情防控工作推進到哪里,檔案工作就跟進到哪里。派出業務骨干現場指導區新冠肺炎疫情防控工作指揮部辦公室做好疫情防控相關文件材料收集歸檔工作,嚴把檔案接收進館質量關。采用現場指導、電話、辦公網、微信、QQ等靈活方式開展檔案業務交流指導,確保疫情防控檔案在第一時間得到有效收集和保管,幫助各單位提高材料收集歸檔質量,特別強調照片檔案、音像檔案及各類戰疫實物檔案的收集。
深挖掘、拓范圍,聚焦抗疫素材征集工作。為充分留存渝中區全區人民奮勇“抗疫”記憶,區檔案部門周密部署抗疫素材征集工作。一是搶先抓早。疫情發生以來迅速開展抗疫素材收集工作,領先掌握“一手素材”,為今后工作查考、歷史研究、經驗借鑒提供最基礎、最真實、最權威的記錄。二是建立收集網絡。對疫情防控的重點部門、街道組建工作群,由區檔案館分派專人負責指導,采取“點對點”方式每天滾動收集,做到應收盡收、應歸盡歸。三是拓展收集范圍。除通過多種渠道深入挖掘各行業領域抗疫中的“真情”素材和特色優質素材外,特別重視廣大市民在參與疫情防控中表達情感、訴說故事的素材收集,盡力留存鮮活、生動的歷史記憶。四是資源共建共享。與區委宣傳部、區融媒體中心、區疫情防控工作指揮部、區婦聯、區文聯、區地志辦等部門加強合作、信息共享,探索建立檔案征集工作新機制,實現跨界信息互通、資源共享。
抓特色、頌英雄,建立疫情防控專項檔案。重慶市中醫骨科醫院作為渝中區對口支援湖北孝感醫療隊主力部隊,且為渝中區抗疫主戰場之一,疫情期間形成了大量材料,內容豐富、種類多樣、意義重大。區檔案館館主動對接重慶市中醫骨科醫院,幫助其對抗疫的所有材料進行分層、分類梳理、分析和匯總,擬建立重點疫情防控專項檔案,拓展疫情檔案多維空間,為渝中區今后開展重大突發公共衛生事件防控、臨床診療、歷史研究等提供借鑒參考。