為切實加強政府機構改革中的檔案管理工作，確保檔案的完整與安全，妥善處置機構變動部門和單位檔案的歸屬與流向，柳城縣多措并舉，狠抓落實，全縣各機構改革單位檔案整理工作穩步推進，取得實效。
動員部署，提高認識。縣政府高度重視并支持檔案管理工作，2014年12月5日組織召開了柳城縣機構改革中檔案管理工作會，各機構改革單位的分管領導和檔案員參加了會議，縣政府辦副主任韋江波親自主持會議并在會上作了動員部署，要求各單位要提高認識，加強領導，嚴肅紀律，嚴格按自治區檔案局的要求認真抓好工作落實，切實做好檔案整理、歸檔和移交工作，以確保檔案的完整與安全。
部門重視，提上日程。涉及機構改革的單位十分重視，專題召開檔案處置工作會議，認真研究本單位檔案建設管理情況，把檔案處置工作納入本單位整體工作布局，擺上重要議事日程。建立了檔案資料清理、歸檔、交接工作機構，成立了工作領導小組，明確了第一責任人，落實了分管領導和具體負責人。各單位還針對時間緊、任務重的工作特點，臨時抽調了部分人員集中抓檔案歸整和移交工作，使檔案工作管理工作有人抓有人管有人干。各單位還結合工作實際，加大經費投入，添置了檔案柜、電腦、打印機、檔案裝具等檔案管理設備，為推進和完善檔案管理工作創造必要的物質條件。
主動作為，提供服務。針對機構改革單位檔案管理中存在的檔案材料多、整理不規范等現狀以及時間緊、任務重的情況，縣檔案局主動作為，上門服務，為各單位提供及時、優質、高效的檔案業務指導服務。一是黨政主要領導親力親為。縣檔案局局長、書記親自到各單位了解情況，與單位主要領導共同商討檔案處置工作，共同研究解決工作中遇到的一些實際困難和問題，為順利開展此項工作奠定基礎。二是提供全方位指導服務。縣檔案局組織業務人員多次深入到各單位，服務上門，采取面對面交流、舉辦小型培訓班、現場操作示范等方式實行“零距離”“手把手”傳授，加強檔案業務指導，同時還不斷完善業務咨詢方式，采用電話、網絡業務交流群等方式，及時解惑答疑檔案業務問題，有力地推進了各單位檔案規范化管理工作。據不完全統計，截至目前，共組織業務員上門指導服務150多人次，接受檔案業務電話咨詢60多人次，網絡交流 80多人次。
多管齊下，穩步推進。在縣政府的重視支持下，縣檔案局加強對工作的領導和監督，積極做好組織協調和業務指導，主動做好服務工作，各機構改革部門積極行動，狠抓落實。通過多管齊下，多措并舉，在各有關單位的共同努力下，全縣機構改革單位檔案歸整工作正在有條不紊進行，各單位有望在規定的時間內完成檔案處置工作，確保檔案的完整和安全。
