今年以來,北海市檔案局將企業作為重點服務對象,加強企業檔案管理工作。近日,韋曉紅局長帶領相關業務人員深入到中信國安實業發展公司進行檔案業務指導,實地察看了企業檔案庫房軟硬件情況及原竹林鹽場遺留的檔案和未歸檔的零散文件管理情況,聽取了企業管理人員關于近幾年檔案工作情況的匯報,并對檔案管理人員進行了現場答疑。
針對調研中發現的問題,結合企業的實際情況,韋曉紅局長提出了切實可行的工作意見和建議:一是加強對各種門類檔案的收集,特別是對企業發展有長遠利用價值的經營類、建設類、財務類、技術類等與企業自身權益密切相關的檔案資料,應加大力度規范整理。二是針對目前企業檔案整理情況,建議中信國安清查未歸檔文件時,從前往后推,檔案局將全力提供業務指導服務,先整理近兩年的檔案,檔案員熟悉整理方法和技術后,再把以前的文件按規范歸檔,直至整理完原竹林鹽場遺留的零散文件。
本次上門指導,是市檔案局貫徹落實黨的群眾路線實踐活動“回頭看”的重要內容。通過上門服務,了解企業需求,從強化服務入手,按照“企業需要什么服務,檔案部門就提供什么服務”的要求,多指導、勤交流,不斷提高全區企業檔案工作的規范化管理水平。