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7月1日，中共梧州市委辦公室、梧州市人民政府辦公室聯(lián)合印發(fā)了《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》。這是梧州市貫徹落實中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》和自治區(qū)黨委辦公廳、自治區(qū)人民政府辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》，推進全市檔案事業(yè)科學發(fā)展的重要舉措。該《實施意見》是指導當前和今后一個時期全市檔案事業(yè)科學發(fā)展的綱領性文件，充分體現(xiàn)了市委、市政府對檔案工作高度重視和支持，對于全市加強和改進新形勢下檔案工作具有十分重要意義。

《實施意見》突出了“不走樣不重復不偏題”三個特點。不走樣，就是堅決全面貫徹中央和自治區(qū)關于新形勢下檔案工作的決策部署，確保上級精神在梧州不折不扣得到落實。不重復，對中央、自治區(qū)已作詳細部署的內容概括寫、簡要寫，反映梧州檔案工作實際情況的內容系統(tǒng)寫，重點寫，充分體現(xiàn)新形勢下檔案工作的新要求、新舉措。不偏題，聚焦解決檔案發(fā)展難題，針對檔案服務、檔案資源建設、檔案創(chuàng)新發(fā)展等領域及相關突出問題提出了針對性強、指導性強、操作性強的措施辦法，提出了“接地氣”、能落實的具體措施。

《實施意見》在全面貫徹中央、自治區(qū)精神基礎上，結合梧州實際，提出一系列新舉措、新要求。

對檔案工作重要性有新認識。《實施意見》充分闡釋了做好新形勢下檔案工作重要意義，提出要圍繞中心、服務大局、履職盡責，充分發(fā)揮檔案工作在服務全面深化改革，擴大開放合作，加快建設西江黃金水道上向東開放龍頭城市，全面建成小康社會等方面的獨特作用，明確工作方向。

對檔案工作布局有新構建。《實施意見》指出全市檔案工作要“以建立健全覆蓋人民群眾的檔案資源體系，方便人民群眾檔案利用服務體系，確保檔案安全的檔案安全體系，為民務實高效檔案行政管理體系為目標”，這是對新時期檔案工作的全新布局，檔案工作不僅從內容體系上進行完善，還要從管理體系上加強，強調新形勢下檔案行政管理工作只能加強，不能削弱。

對基層檔案工作有新規(guī)定。明確了各級黨政機關、企事業(yè)單位、社會組織、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、村、社區(qū)等基層檔案工作的任務和要求。要及時做好各種門類、各種載體文件材料的收集、整理、歸檔、編目、利用工作，按規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交檔案。

對依法治檔提出了新要求。要求各級檔案行政管理部門堅持法定職責必須為，法無授權不可為，要健全依法決策機制，檔案行政執(zhí)法機制。

對依法接收檔案進館有新舉措。要求各單位各部門自覺移交檔案，做到應交盡交。結合梧州特色，提出要加強重要公務活動、重大建設項目、新農村建設、海外檔案、特色檔案征集收集，做好城鄉(xiāng)居民社保、婚姻、養(yǎng)老、教育、食品安全、住房、醫(yī)療、移民、科技、承包經營權、工商、勞動調配、保障性住房、棚戶區(qū)改造、“三沖”改造等民生檔案收集歸檔，加強機構改革、企業(yè)改制、行政區(qū)劃調整檔案處置與接收，做到應收盡收。

對檔案信息化有新目標。提出“存量數(shù)字化、增量電子化、服務網絡化”要求，大力推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作，力爭2020年基本完成館藏傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化。

對檔案事業(yè)投入有新力度。《實施意見》明確提出，要把“檔案館建設納入基礎建設項目，統(tǒng)籌規(guī)劃，嚴格標準，規(guī)范建設”，將檔案館在珍貴檔案資料征集、搶救保護、安全保密、數(shù)字化、現(xiàn)代化管理、提供利用、編研、陳列展覽、設備購置和維護等方面經費列入同級財政預算，并隨著經濟發(fā)展，財力增長及館藏數(shù)量增長比例逐年遞增。

對檔案人才隊伍建設有新辦法。強調根據實際需要，配齊配強各級檔案行政管理部門領導班子。不斷優(yōu)化檔案干部隊伍結構，要求各級黨委、政府、要“關心檔案干部成長，切實幫助他們解決各種實際問題和后顧之憂”。

對檔案宣傳工作有新定位。提出打造一批社會化、精品化、特色化檔案文化產品，通過舉辦專題展覽，組織國際檔案日，政務公開日，法制宣傳日等活動。把檔案宣傳到千家萬戶，讓群眾認識檔案，了解檔案，“零距離”接觸檔案。