由于歷史原因，賀州市民國時期到1997年約6萬余卷（冊、件）檔案資料仍存放在賀州駐梧州管理處大院內的舊檔案館。為確保館藏檔案資料安全，賀州市檔案局于2014年底開始啟動存梧州的檔案搬遷工作，截至今年6月底，順利完成了存放在梧州駐梧管理處老檔案館內的全部檔案資料搬遷回賀州的工作。
賀州市委、市人民政府高度重視檔案館搬遷工作，多次召開會議研究解決檔案搬遷問題，提出了“優先解決舊館檔案搬遷安放問題，同步解決檔案館建設問題”。為了把檔案搬遷工作落到實處，賀州市人民政府秘書長陳翼明多次到市檔案局調研，到有關部門現場辦公，協調辦公用房調整的有關事宜。2014年12月賀州市人民政府印發《研究有關市直單位搬遷安置問題的會議紀要》，決定采用“遷出搬進”的解決方法，將在市政務中心大樓辦公的部分單位搬離，騰空的600多平方米的辦公用房集中安放從梧州搬回賀州的檔案。
賀州市檔案局多次請示報告賀州市委、市政府，及時協調財政、政務中心等有關部門，同時成立搬遷工作領導小組，下設庫房改造裝修、檔案打包下架、檔案搬遷押運等8個工作小組。同時，研究制定了《賀州市檔案館搬遷工作總體方案》及檔案、資料、設備搬運等具體方案，明確搬遷工作的組織領導、時間安排、方法步驟、程序規范以及目標責任等。
梧州和賀州相距160多公里，此次搬遷路途遠、任務重、難度大、環節多、要求高，是一項繁雜而嚴密的系統工程。經過檔案、武警、交警等多個部門的通力合作，從制訂搬遷方案到辦公室調整、改造庫房、安防設施裝備，以及檔案資料的清點、打包、裝箱、編碼、登記、押運、入庫、上架等工作前后歷時6個月，分5批次，整個搬遷工作安全有序順利完成，結束建市以來賀州市存放梧州檔案14年“兩地分居”歷史。
