近期,由于各單位的檔案管理人員變動頻繁、不穩定,業務不熟悉,影響了鹿寨縣檔案工作的進程,為提升鄉(鎮)、縣直各單位的檔案管理業務建設,廣西鹿寨縣檔案局采取多項措施加強檔案的業務指導力度。
由單一指導變為復合指導。在鹿寨縣檔案業務指導中,開展對文書、照片、會計、實物、基本建設檔案等多種業務全面指導;指導方式由原來的單位現場指導變為現場指導與電話指導相結合的方式。指導人員隨時接受檔案業務的電話咨詢,電話說不清的指導人員就到現場進行指導。
利用網絡平臺答疑解惑。為提升檔案業務指導的生動性、靈活性和效率性,鹿寨縣檔案局建立網上即時通訊交流、檔案局網頁等平臺,在線了解基層檔案業務學習需求,及時解答基層檔案的業務疑問,為基層檔案人員答疑解惑。
理論知識和實踐應用能力相結合。針對鹿寨縣基層單位檔案管理中存在的分散存放、收集不齊全,整理不規范,現代化管理程度較低等問題,采取上門服務指導,現場討論交流、實地觀摩等方式加強對基層檔案業務的指導,實施講解傳授和現場解答疑難問題相結合,理論知識和實踐應用能力相結合的方式,進一步提升基層檔案干部業務素質,推進鹿寨縣直機關、企事業單位檔案管理工作規范。