10月28日至11月4日,廣西崇左市檔案局成立以副局長羅珍邦為組長的行政執法檢查組深入15個市直和區直駐崇左單位開展檔案行政執法重點檢查。
在各單位自查的基礎上,檢查采取聽取各單位分管領導匯報檔案工作、實地察看檔案室、現場反饋意見的形式進行,從檔案工作組織管理,檔案安全管理設施設備,檔案基礎業務建設等幾方面特別是對各單位檔案安全管理情況進行重點檢查。
從檢查情況來看,大部分單位都能夠按照檔案法律法規的要求,切實加強對檔案工作的領導,明確分管領導,檔案工作納入了本單位年度工作計劃,依法管檔的意識明顯增強;檔案安全保管條件得到改善,大多數單位建立了綜合檔案室,配備有檔案柜,基本符合檔案保護“八防”要求;檔案基礎業務建設穩步推進,檔案信息化管理意識不斷增強,檔案資源開發利用工作得到提高。同時,檢查也發現,個別單位領導檔案法制意識淡薄,對檔案工作經費投入較少,檔案沒有集中統一管理,檔案沒有規范整理和按期移交;檔案人員不能做到相對穩定,兼職過多,難以保證有足夠的時間從事檔案工作等。檢查組對檢查中發現的問題及時向單位提出了整改意見,要求單位及時對存在的問題進行整改,進一步改善檔案安全保管條件,確保檔案安全萬無一失。