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近期，貴港市港南區(qū)檔案局牢牢把握檔案工作的新要求，實行“三個一”措施，組織全區(qū)各級各部門檔案工作人員認真學習廣西壯族自治區(qū)檔案局印發(fā)的《歸檔文件整理規(guī)則》，確保全區(qū)檔案歸檔整理工作不走樣，推動全區(qū)檔案工作有序開展。

例行每周一次集中學習。該局通過利用局機關周一講壇的例會制度，組織全局機關干部職工認真圍繞文件內(nèi)容，組織局機關干部學習《歸檔文件整理規(guī)則》內(nèi)容，就新規(guī)中增加的新條款開展學習討論，反復學習，引導全局干部職工深刻認識新規(guī)的內(nèi)容，明確新規(guī)執(zhí)行的時間，筑牢“根基”，便于指導全區(qū)檔案工作。

舉辦一次專題培訓。通過舉辦港南區(qū)檔案業(yè)務知識更新培訓班，組織全區(qū)各單位的65名檔案員進行培訓，由業(yè)務股長譚冬梅進行授課，就文件的整理原則、文件構成、件內(nèi)文件排序、分類、排列、編號、編目、裝訂、裝盒等內(nèi)容進行專門講解，切實提高檔案人員的業(yè)務知識水平。

建立一個QQ群在線學習。通過在互聯(lián)網(wǎng)騰訊QQ上注冊一個“港南區(qū)檔案工作交流群”，把各單位各部門的檔案員列為成員，將《歸檔文件整理規(guī)則》上傳到QQ群里，組織各個檔案員進行在線學習，由業(yè)務股人員進行在線解答，開展討論等，通過互動的形式，進一步鞏固檔案人員對新規(guī)則的理解，提高歸檔文件整理的水平。據(jù)統(tǒng)計，該局在QQ群在線學習人數(shù)達48名，在線咨詢問題35個，在線解答23個。