為進一步做好宣傳報道工作，強化檔案宣傳工作的領導，有效及時地宣傳報道各縣區檔案發展的新成就、新成果、新經驗，塑造良好檔案形象，營造和諧發展氛圍。柳州市檔案局為更好推動全市檔案宣傳工作邁上新臺階，制定完善檔案宣傳報道工作制度。
一、宣傳報道工作內容。凡檔案取得的新成就、新成果、新經驗、組織或參加的重大活動、召開的重要會議、做出的重大決定和舉措，或涉及檔案工作的宣傳報道。體現檔案工作人員風貌的各類文章稿件。
二、宣傳報道稿件質量。要堅持“及時、準確、全面”的原則，確保信息的時效性；堅持實事求是，反映的事情要客觀、公正；稿件中敘述、數字、單位必須準確，不得弄虛作假；稿件要主題鮮明，標題簡明，文題相符，結構嚴謹，語言簡練, 圖文并茂。
三、加強宣傳組織管理。全市檔案宣傳報道工作由市檔案局法規科歸口管理、監督。各縣區檔案部門要樹立宣傳意識，高度重視宣傳報送工作。確定本部門通訊員并報市局法規科，通訊員需收集所屬部門宣傳報道素材，以及初稿的完成，經縣區檔案局負責人修改審閱后，報送市局法規科，凡是上報市局的信息必須經主要領導審閱并存檔。
四、獎懲。為增強宣傳報道工作意識和提高檔案的宣傳水平，市檔案局將對宣傳工作進行評比考核，將根據各縣區檔案局、個人的發稿量，年底將對排名前三名的進行通報表彰。檔案信息宣傳報送工作納入年度工作目標考核和評選先進的內容，因審核不嚴、信息內容失真、造成負面影響以及泄密等問題的，單位主要領導負主要責任，負責人和信息宣傳報送人員負直接責任，單位不得評為檔案宣傳先進單位。
