近日，中共南寧市召開第十二次代表大會，市檔案局全程參與會議文件材料的收集歸檔工作，共收集整理文書檔案106卷1082件，照片檔案160張，影像光盤15張，確保黨代會檔案材料的齊全完整。
為做好黨代會檔案材料收集歸檔工作，市檔案采取多項措施，確保收集歸檔工作有序開展。一是提前介入。在召開會議前，市檔案局派出業務肯干參與會務組工作，對會務人員進行培訓和現場指導，會議期間所形成的文件材料在印發參會代表的同時，注重原件的及時收集和預立卷，確保文件材料的真實完整；二是全程參與。在會議期間，保證有一名同志全程參與黨代會文書組工作，指導黨代會文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作；三是多渠道收集。與南寧電視臺、南寧市日報社溝通協調，讓更多具有保存價值的音像資料及時歸檔。
