近日,賀州市檔案局結合本市實際情況,開展對部分機關、企業、事業單位綜合檔案室等級復查工作。此次復查采取自評自查和檢查組實地復查的方式進行。自查由單位分別對照《廣西壯族自治區市直機關檔案室等級認定標準》《企業檔案工作目標管理認定標準及自檢、認定一覽表》《科技事業單位檔案管理國家二級考核內容及評分標準》逐項自檢,自評打分,形成自查報告。實地復查的工作組由市檔案局局長孫桂珍帶隊,依據檔案室等級認定標準對各單位的檔案工作實地檢查,通過現場查看、聽取匯報、材料審核后進行綜合評定,并提出復查意見。
10月24日,檢查組到了市工商局綜合檔案室(市直機關一級)和市疾控中心綜合檔案室(事業單位檔案管理國家二級)進行復查。10月25日,到桂東電力股份有限公司綜合檔案室(企業檔案工作目標管理國家二級)復查。
所查單位對檔案室復查工作高度重視,對檢查組現場反饋提出的意見都第一時間進行整改。在市工商局檢查現場,工商局局長農崇巍對單位尚未設有檔案文化展廳、陳列室的問題當場拍板,讓辦公室調整一個樓層作為檔案展廳陳列室,并表態要在保持一級檔案室的基礎上向特級的條件靠攏,爭創特級檔案室。桂東電力股份有限公司的領導也當場表態,要加大投入,根據需要增加人員,不斷提升檔案信息化管理水平,力爭在硬件設施和業務管理上做出賀州一流的檔案管理水平。所查單位都能夠保持原有的檔案室等級標準,并在往上一級標準的方向發展,沒有滑坡掉級現象。