日前,梧州市財政安排追加投入200萬元作為檔案數字化專項經費,加快推進檔案數字化進程,為“十三五”開好局、起好步。
為更好貫徹落實《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》,確保實施意見的落地生根,在“十三五”開局之年,聚力梧州市檔案工作“補短板,謀發展”思路,加快推進檔案全文數據庫和多媒體數據庫建設 ,通過實施數字化帶動戰略,加快館藏檔案數字化,尤其涉及民生檔案的數字化。截至2016年10月,市檔案館累計完成館藏數字化696萬頁,建立數字化案卷級目錄9.83萬條,文件級目錄145.11萬條,實現館藏檔案檢查自動化,提高檔案檢索查詢效率,較好保護檔案原件,及時用數字化代替原件,最大限度延長實體檔案壽命,不斷滿足利用者對檔案的需求。
為確保數字化項目優先民生服務,把便民惠民利民作為數字化工作的出發點和落腳點,數字化項目重點放在民眾查閱利用頻繁,涉及國有企業職工、社保、仲裁、工商登記、政策性文件等檔案,共計3萬卷,400萬頁。為保證該項目的順利開展,梧州市檔案局做好各項前期準備工作,在項目過程中嚴格管理并加強指導,嚴把質量關、驗收關,確保該項目能按時、按質、按量完成。
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