11月8日—11日，柳州市檔案局對所轄四個城區開展社區檔案工作行政執法檢查。 檢查采取自查、全面檢查和重點抽查相結合的方式，通過實地查看，聽取匯報、現場反饋意見的形式，從檔案工作組織建設、制度建設、檔案基礎業務建設、檔案管護設施設備配置幾方面全面認真地進行了檢查及指導。
重點檢查 ：一、對《檔案法》、《廣西檔案條例》和《檔案管理違法違紀行為處分規定》的學習、宣傳、執行情況。二、對《廣西社區檔案管理辦法》執行情況。 三、社區管理體制改革中社區檔案的歸屬、流向、交接和安全保管情況。 四、社區檔案工作管理機制建立情況。五、社區檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制情況。六、社區民政、社保、計生等門類檔案收集、整理情況。 七、社區群眾查閱利用檔案情況。 八、檔案信息化建設和檔案安全保管情況。 九、檔案人員業務培訓情況。
檢查中發現，各社區大部分單位都能夠按照檔案法律法規的要求，切實加強對檔案工作的領導，依法治檔、依法管檔的意識明顯增強，管理機制比較完善，檔案安全管護條件逐步改善。通過檢查發現仍存在一些問題，主要表現在幾個方面：一是檔案工作意識不強，重視不夠。少數單位領導對本單位檔案工作不重視，檔案管理責任不明確，沒有及時整理歸檔移交和集中統一管理；二是檔案材料收集不齊全，歸檔質量不高。有的單位檔案人員更換頻繁，檔案業務不熟悉，崗位職責落實困難，檔案基礎工作不夠扎實，出現文件材料收集不齊全，歸檔不及時，整理不規范等現象。三是檔案保管條件差，存在安全隱患。有的單位檔案室堆放了與檔案無關的雜物，少數單位各門類檔案只圖使用方便、不考慮檔案安全，未能按照檔案保管的要求集中到單位綜合檔案室統一保管。
此次檢查，增強了各社區領導干部的檔案意識和做好檔案工作的責任感、緊迫感，有效提高了全市各社區的檔案工作管理水平。
