近期,廣西壯族自治區檔案局對全區125家市、縣綜合檔案館的檔案庫房和數字化工作開展安全專項大檢查。
檢查工作采取自檢自查和實地查驗的方式進行。在各市、縣綜合檔案館開展自檢自查的基礎上,自治區檔案局組織2個檢查組深入重點市、縣(區)進行實地查驗。主要檢查了檔案安全制度建設、檔案庫房安全管理措施、檔案安防設施配置、檔案工作應急預案、消防培訓演練、檔案利用出入庫管理情況、檔案數字化加工中的安全保密工作、檔案信息數據存儲與利用安全管理等工作。
檢查中,檢查組聽取了被檢單位檔案安全工作匯報,實地查看了消防安全、防盜監控、溫濕度控制等設備設施配置、運行,檔案安全制度執行,檔案數字化工作場所監督與規范管理等情況。從檢查情況看,絕大多數受檢單位對檔案安全工作做到領導重視、設施制度比較完善、安全責任落實較好、管理規范有序、安全工作管理情況較好,但也有個別單位在庫房安防措施和檔案數字化、信息數據管理等安全方面存在隱患。檢查組針對檢查中發現的問題及時提出了整改要求。檢查結束后,自治區檔案局及時以文件形式通報了檢查情況,并針對檢查中發現的普遍存在的安全隱患,要求各級檔案館盡快制定和采取切實有效措施,限期整改到位,堵塞漏洞,確保檔案絕對安全。