截至2016年12月10日，貴港市港南區檔案局共掃描完成檔案158928件共629347幅，累計完成檔案222095件共873008幅，提前2年100%完成館藏紙質檔案數字化任務，并圓滿通過驗收。
近年來，港南區檔案局共先后爭取檔案數字化建設經費68萬元，為檔案工作順利開展提供了有力的經費保障。同時，明確一名分管領導具體分管，落實專人負責，健全落實各項機制，確保工作順利推進。港南區檔案局選定有較高資質、技術過硬的外包公司進行合作并簽訂合同，開展數字化掃描工作，通過與外包公司協商，制定應用系統業務流程、基本功能、數據格式和編碼信息標準，堅持實行統一軟件、統一代碼，強化技術操作規程；對加工場地實行嚴格管理，24小時監控開放；配有物品柜，相關生活物品入柜，禁止帶入工作區間；與技術操作人員簽訂安全保密協議；對出入庫檔案建立登記，嚴格清點核查；并制定《港南區檔案館全文掃描制度》等制度規范上墻，杜絕數字化檔案信息失泄密，確保檔案信息的安全。港南區檔案局以民生需求為導向，先后把館藏的婚姻、土地承包、獨生子女等民生檔案納入數字化掃描內容，有計劃、有步驟、逐步實施全區數字化檔案掃描重點；在工作中，該局嚴把質量和驗收關，局領導和業務股同志定期現場檢查、督導，經常對掃描文件進行校對，對錯掃漏掃的要求重掃補掃，做到及時發現問題及時整改，整改通過后方可驗收，確保取得實效。截至目前，共掃描63個單位檔案，全文累計掃描完成檔案222095件共873008幅、照片123張、音視頻及光盤12張。數字化掃描加工完成后調閱的所需時間明顯縮短，今年以來，該局共接待查檔群眾536人，復印檔案654份1852頁，其中民生檔案查詢445人，民生利用占查檔人數的83%，大大提升了查檔的服務效率。
