2月16日,岑溪市第十六屆人民代表大會第二次會議召開。會上,市長羅偉雄所做的政府工作報告中將“做好‘三網三庫’信息管理服務平臺建設,爭創國家級數字檔案館”列入2017年全市工作計劃,這是該市首次提出建設國家級數字檔案館。
近年來,隨著信息化發展的突飛猛進,數字化檔案已成為檔案保管的必然趨勢。岑溪市委、市政府高度重視數字檔案館建設,將“檔案數字化”納入全市信息化建設總體規劃進行部署,對數字檔案館建設、電子檔案接收、利用數字化信息為民服務等提出新的要求,并對人員編制和經費等各方面給予充分保障。2010年啟動館藏檔案數字化工作;2011年籌建檔案目錄數據庫、多媒體數據庫、數字化全文數據庫;2012年增加了計算機、信息相關的專業人員;2013年開通岑溪檔案信息網,開放檔案目錄實現網上查詢,對檔案綜合管理系統平臺升級改造,實現目錄及數字化數據局域網查詢;2014-2015年,開展“電子檔案和傳統載體檔案雙建設、雙歸檔”工作,投入100余萬元建成館庫綜合管理平臺,建設檔案數字化加工中心;2016年投入使用電子政務系統和辦公OA系統。截止2016年底,累計形成各類目錄數據100萬余條,檔案全文數字化370萬頁,各類電子檔案容量突破3TB,形成的檔案目錄和電子原文全部掛入檔案管理平臺。
接下來,岑溪市每年會投入60萬元用于數字檔案館建設,在電子政務專網基礎上籌建全市數字檔案綜合管理平臺,可通過政務網實現檔案館與各檔案室數據的實時交互、即時更新、定時備份、在線接收和資源共享,到時只要輕輕點擊鼠標,想查閱的相關資料就會呈現在眼前。