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廣西

南寧市加強(qiáng)大型活動檔案工作

作者:潘勝中 來源:南寧市檔案局 發(fā)表時間:2017-06-05 分享到:

近日,南寧市檔案局印發(fā)《關(guān)于做好南寧市大型活動檔案收集歸檔工作的通知》,要求各大型活動承辦單位,做好檔案材料的收集、整理、歸檔工作,確保活動檔案的齊全與完整。

《通知》明確大型活動檔案收集范圍:文書檔案,包括具有查考和保存利用價值的文字記錄、圖表等;聲像檔案,包括具有查考和保存利用價值的照片、錄音、錄像、影片、幻燈片、光盤等;禮品檔案,包括具有歷史紀(jì)念意義和保存利用價值的工藝品、紀(jì)念牌匾、紀(jì)念杯、錦旗、雕塑、徽章、古董、字畫、郵品等。

《通知》提出大型活動檔案整理要求,紙質(zhì)檔案按照文書檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行整理、歸檔,并按照《南寧市紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工項目驗(yàn)收管理實(shí)施細(xì)則》中規(guī)定的掃描加工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)字化處理;照片檔案按照國家《照片檔案管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理,并附有文字說明,數(shù)字照片采取光盤備份保存;音像檔案按照自治區(qū)錄音、錄像檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,刻錄成數(shù)字光盤,并附文字說明。