近日，加快推進南寧市檔案信息化建設步伐，根據《自治區檔案局關于開展數字檔案室建設試點工作的通知》精神，南寧市計劃用1-2年時間建設一批自治區級示范數字檔案室，為“十三五”全面推進數字檔案室建設建立基礎。
南寧市組織開展自治區級數字檔案室建設試點工作，是以《數字檔案室建設指南》（以下簡稱《指南》）《數字檔案室建設評價辦法》（以下簡稱《辦法》）為基本依據開展建設。按照“統籌推動、自愿申報、分步實施”的原則開展。試點單位包括區直機關、中直駐桂單位及市級機關單位。
南寧市明確了試點單位的基本條件，要求能夠得到當地黨委、政府和本單位及有關部門提供的政策、資金、技術及其他支持，具有一定的檔案信息化工作基礎；設有負責檔案信息化工作的內設機構及專（兼）職檔案人員，主要負責人具有較強的檔案信息化意識；試點單位基礎設施建設、應用系統建設、數字檔案資源建設、保障體系建設基本符合或能夠在規定的時間內達到《指南》《辦法》要求；試點單位在試點期間能夠按照《指南》《辦法》要求推進相關建設，積極進行探索和創新，并愿意分享建設經驗，為相互交流學習提供便利；試點單位能夠建立健全安全管理制度，按照信息安全等級保護和分級保護要求采取安全保障措施。
南寧市明確了試點單位的申報步驟和要求，試點申請單位需填寫《數字檔案室建設試點申請書》，由市級檔案局（館）組織推薦并初審同意后報送自治區檔案局。
要求相關單位和部門高度重視試點項目推薦申報工作，加強組織和統籌協調，按規定的時間內完成申請材料的報送工作。
