6月9日,廣西科技大學在東環校區行政樓二樓多功能報告廳舉辦辦公室人員檔案業務培訓。全校各單位分管辦公室或檔案工作的領導、辦公室主任或專兼職檔案員共100多人參加培訓。會議由黨委辦公室、校長辦公室正處級調研員、檔案館館長劉迎春主持。
該培訓首先由檔案館綜合檔案室主任石曉莉就前期文件材料歸檔過程中遇到的問題,開展關于歸檔文件材料的整理、檔案管理系統常見問題及處理等方面的針對性培訓。
隨后,柳州市檔案局業務科科長、副研究館員葉敏受邀為參訓人員作題為《高校檔案管理》的專題培訓。葉科長從檔案的定義、特性和作用,檔案室的職能,檔案的收集整理等方面入手,深入淺出講解什么是檔案、文件材料的歸檔、歸檔文件材料的整理等專業知識,使參訓人員對檔案工作有更為全面系統的認識。
此次培訓為學校辦公室人員業務系列培訓之一,旨在提高檔案工作隊伍檔案意識和業務水平,以確保學校檔案工作進一步實現收集齊全、整理規范、保管科學,更好地為學校的教學、科研和管理工作提供信息服務。