日前，柳州市柳北區檔案館順利完成2017年度紙質檔案全文數字化掃描工作目標，2016年底，柳北區政府領導高度重視，在財政預算完成的基礎上為檔案館追加撥付10萬經費開展檔案數字化掃描工作，有效促進了檔案館在“十三五”期間順利完成紙質檔案掃描任務的進程。
柳北區檔案館嚴格按照數字化掃描要求設置場地，安裝攝像監控，制定掃描安全工作守則，并嚴格要求工作人員按照安全保密職責開展工作。在檔案掃描過程中，工作人員對檔案進行拆解，把之前裝訂錯誤、有破損的、缺頁碼等不規范問題一一重新整理再裝訂成冊。今年，柳北區檔案館共完成全文數字化檔案掃描33767件19.4863萬頁，刻錄光盤69張，并全部與檔案查詢系統掛接，所有掃描完成的檔案都實現了直接打印提供利用，大大加快了工作效率。并且由于打印的檔案還原率高字跡清晰，群眾對于檔案打印的效果更為滿意，而紙質檔案因為減少翻閱次數，將得到更好的保護。
2018年柳北區檔案館計劃增加經費加快掃描進度，爭取早日實現館藏紙質檔案全部掃描完畢的任務，讓全文數字化掃描工作更好發揮出檔案利用的重要作用。
