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6月30日—7月2日，全州縣遭遇大范圍強降雨，引發(fā)洪水漫城，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)也出現(xiàn)了不同程度的災(zāi)情，全州縣委、縣政府高度重視，立即啟動洪澇災(zāi)害3級應(yīng)急響應(yīng)，積極組織搶險。

為認真落實縣委、縣政府指示精神，全州縣檔案局高度重視，緊急啟動全州縣檔案館事故及災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案，落實防汛抗災(zāi)具體措施，積極做好應(yīng)急準(zhǔn)備，確保檔案安全度過汛期。

一是及時了解最新天氣情況，實行防汛值班。縣檔案館安排專人負責(zé)和有關(guān)部門聯(lián)系，密切關(guān)注天氣變化情況。實行局領(lǐng)導(dǎo)帶班值班，局館全體人員實行24小時值班制，并要求值班人員確保24小時通訊暢通，全天候做好防汛應(yīng)急先期處置工作；同時，全體工作人員到崗到位，嚴(yán)陣以待，做到“四個到位”：思想認識到位，全體員工把檔案館安全放在第一位，時刻繃緊防汛這根弦；戰(zhàn)斗狀態(tài)到位，時刻警醒警覺，遇有汛情、雨情，能即刻投入防汛中去；防汛物資到位，全力做好防汛后勤保障工作，采購水泵等防汛物資；工作檢查到位，一遇降雨，責(zé)任科室就隨時對檔案庫房進行檢查，30日至2日，先后10次巡查檔案庫房安全。

二是及時排除隱患。強化應(yīng)急值守、值班巡查工作，實行安全設(shè)施“一天多巡查”制度，對檔案庫房、辦公區(qū)等重點區(qū)域開展細致的檢查，不放過任何死角，做到有備無患。做好除濕機、空調(diào)等相關(guān)設(shè)備的檢修和維護，有效控制檔案庫房溫濕度，避免檔案受潮、發(fā)霉。局長唐艷姣、分管副局長唐麗萍分別與檔案管理股同志多次巡查檔案庫房，重點檢查庫房內(nèi)的水、電、門窗、通風(fēng)口等可能發(fā)生隱患的部位和庫房墻體滲水情況，詳細檢查庫房的每一個角落，確保不放過任何一個死角。經(jīng)檢查，縣檔案館水、電安全，門窗全部完好，檔案館內(nèi)的約31986卷110000件檔案、5000余冊資料未受暴雨影響。

三是加強信息溝通，嚴(yán)肅紀(jì)律。健全值班報告制度，密切關(guān)注檔案安全情況，做到令行禁止，時刻待命上崗到位。一旦出現(xiàn)災(zāi)情，及時向縣委、縣政府和上級檔案主管部門報告，全面做好突發(fā)強降雨防范工作，確保檔案資料的絕對安全。

四是繼續(xù)采取應(yīng)對措施，消除安全隱患。加大除濕力度，開啟空調(diào)、除濕機等設(shè)備防潮，確保庫房溫濕度符合要求，杜絕檔案霉變現(xiàn)象發(fā)生。