近日，南寧市檔案局印發《關于對企事業單位檔案工作開展年度檢查的通知》，組織對市直各有關企事業單位檔案工作開展年度檢查。
此次檔案年度檢查，是為貫徹執行《南寧市企事業單位檔案工作年度檢查辦法（試行）》，全面做好2016年度文件材料的收集整理歸檔工作，進一步加強南寧市事業單位和國有及國有控股企業檔案管理而開展的。
年度檔案檢查從7月18日起至21日止。年檢方式采取由各主管局（集團）分管檔案工作領導組織本系統所屬機構（子公司）的參檢單位按規定時間，將檔案送到指定地點集中接受檢查。
檔案年度檢查內容包括各參檢單位送檢2016年度的各門類（文書、專業、民生、基建、設備、會計、聲像、實物、電子檔案等）且各種保管期限的檔案各一盒；各參檢單位送檢2016年度各門類檔案的全部目錄。
《通知》明確了年檢相關事項。需要提供檔案分類大綱、檔案工作自檢自查報告、南寧市企事業單位檔案工作年度檢查評分標準、《2016年度企事業單位檔案工作檢查登記表》等佐證材料，并要求各主管局（集團）在組織本系統所屬機構（子公司）參檢時，將本系統（集團）內形成的檔案工作年檢情況報告和參檢單位名單及檔案員聯系方式匯總交市檔案局。
《通知》還要求，各參檢單位要做好迎檢工作。因參檢單位多，時間安排緊湊，請各主管局（集團）負責人組織好本系統所屬機構（子公司）按通知時間、地點準時參加檔案年檢。
本次年檢不再安排整改檢查，檢查結果雙方現場簽字確認，因此要求各參檢單位領導高度重視，督促本單位檔案員按照要求認真做好檔案的整理歸檔及迎檢相關佐證材料的準備工作。
據悉，南寧市檔案年度檢查工作情況將繼續列入全市績效考評范圍，年度檢查結果將在全市通報。
