日前，貴港市檔案局聯合市人力資源和社會保障局、市衛生和計劃生育委員會、市財政局等四部門聯合轉發了自治區四部門《關于做好整合城鄉居發基本醫療保險制度檔案移交與管理工作意見的通知》，要求加快新農合原有檔案整理工作進度，規范農村居民基本醫療保險檔案管理。
《通知》明確了原新農合機構的檔案整體移交人社部門接收保管，人社部門接管新農合檔案后，應對該批檔案實行封口管理，不得分散與割裂。屬于國家規定應移交到國家綜合檔案館的檔案，達到規定年限后移交。
《通知》以2017年1月1日為界，明確了整合前后新農合檔案材料的歸檔范圍和整理標準，對整合前的原新農合檔案分文書類、會議類、聲像類、實物類四大類，按《歸檔文件整理規則》《會計檔案管理辦法》等規范整理歸檔；對整合后產生的新農合檔案，由人社部門統一管理，其中參合材料和報銷補償材料按《社會保險業務檔案管理規范》整理歸檔。
《通知》要求各相關部門結合實際，通力配合，做好整合城鄉居民基本醫療保險制度檔案移交與管理工作。四部門還適時將聯合對檔案整理質量和歸檔情況進行抽檢，對整理不規范、移交不及時的單位責令其限期整改，并進行通報批評。檔案部門要指導原新農合經辦人員梳理制定檔案分類大綱，并對檔案整理、移交、接收工作進行監督指導。
