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近日，南寧市檔案局向市直各機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、事業(yè)單位印發(fā)《關(guān)于開(kāi)展電子檔案移交接收工作的通知》，對(duì)電子檔案移交接收工作作出部署。

本次開(kāi)展電子檔案移交接收是依據(jù)《電子文件管理暫行辦法》《電子檔案移交與接收辦法》《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范開(kāi)展的。

《通知》要求各單位按確定的時(shí)間開(kāi)展，其中9月至10月移交的單位33個(gè)，11月移交的單位30個(gè)，12月移交的單位27個(gè)單位。可根據(jù)實(shí)際情況提前移交。

電子檔案移交范圍為2016年以前（含2016年）室藏文書(shū)類(lèi)、聲像類(lèi)（照片、錄音、錄像）、科技類(lèi)及各種專(zhuān)業(yè)類(lèi)保管期限為永久、長(zhǎng)期（30年）的電子檔案。

移交主要采用離線(xiàn)移交的方式進(jìn)行，各單位使用檔案級(jí)光盤(pán)進(jìn)行數(shù)據(jù)刻錄并送交至市檔案局檔案信息科。有條件的單位，可以在南寧政務(wù)內(nèi)網(wǎng)登錄網(wǎng)址下載并參考相關(guān)操作手冊(cè)，通過(guò)“南寧市電子文件（檔案）備份中心系統(tǒng)”進(jìn)行在線(xiàn)移交。

《通知》對(duì)移交的有關(guān)要求作出了規(guī)定。各單位要明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)，配置網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、光盤(pán)、刻錄機(jī)等設(shè)施設(shè)備，確保移交工作順利完成；應(yīng)對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、可用性和安全性進(jìn)行檢驗(yàn)；移交的檔案目錄數(shù)據(jù)應(yīng)符合《檔案著錄規(guī)則》和《廣西文書(shū)檔案目錄數(shù)據(jù)交換格式與著錄項(xiàng)目細(xì)則的暫行規(guī)定》等要求，目錄著錄要完整、規(guī)范、準(zhǔn)確；全文檔案數(shù)據(jù)應(yīng)符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》和《廣西壯族自治區(qū)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)要求》（試行）及《南寧市紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目驗(yàn)收辦法》要求。

此外，《通知》還明確了移交和接收手續(xù)。移交單位須對(duì)光盤(pán)進(jìn)行標(biāo)注，標(biāo)注內(nèi)容包括全宗號(hào)、年度、數(shù)據(jù)量、保管期限、拷貝時(shí)間等；填寫(xiě)《電子檔案移交與接收登記表》；要開(kāi)展數(shù)據(jù)檢測(cè)，移交和接收雙方對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、可用性和安全性進(jìn)行檢驗(yàn)，合格后即可接收，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。

市檔案局將把各單位的檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)一導(dǎo)入“南寧市電子文件（檔案）備份中心系統(tǒng)”，并為各單位開(kāi)設(shè)專(zhuān)門(mén)的登錄端口，滿(mǎn)足各單位檔案收集、整理、歸檔、保管和利用工作的需求，實(shí)現(xiàn)全市電子檔案集中、統(tǒng)一管理。