9月14日,廣西壯族自治區檔案局在來賓市召開全區城市建設項目檔案工作會,自治區檔案局副局長農民智出席會議并講話。全區設區市檔案部門分管領導、業務骨干以及政府融資平臺分管檔案工作的公司領導、檔案主管約50人參加會議。
會議首先安排南寧市檔案局、南寧軌道交通集團有限責任公司、玉林市城市建設投資有限公司和廣西來賓城建集團有限公司作經驗交流發言,介紹城市項目建設檔案工作的經驗和做法。隨后,農民智副局長對全區城市建設項目檔案工作進行部署,他介紹了廣西城市建設項目檔案工作近年來取得的成績,指出了存在的問題,并對下一階段推進廣西城市建設項目檔案工作提出了要求。一是各設區市政府融資平臺要建立健全項目檔案工作組織體系和制度體系,明確工作職責,配備管理資源,將項目檔案工作納入項目建設管理程序,納入合同管理,加強過程考核措施,切實抓好項目建設檔案的前端控制和過程控制,確保項目檔案完整、準確、系統、安全;二是各設區市檔案部門要主動與投資主管部門、項目主管部門加強聯系,建立和完善建設項目檔案工作的協調機制,及時了解每年項目的相關情況和動態,努力創建齊抓共管、各司其職、合力推動的檔案工作管理機制,共同推進城市建設項目檔案工作規范化、科學發展。
會前,與會人員還到廣西來賓城建投資集團有限公司現場參觀學習該公司城市項目建設檔案整理的經驗和做法。