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河池市檔案局2017年檔案數(shù)字化項目于今年5月份正式啟動。該項目的主要內容是完成館藏紙質文書檔案60多萬頁的全文數(shù)字化掃描任務，包括檔案的整理、拆卷、掃描、目錄建庫、質檢、裝訂、數(shù)據(jù)掛接、備份等內容。目前，已完成32個全宗1.2萬余卷的檔案數(shù)字化，共計80多萬頁（其中20多萬頁為年初完成）。其中質檢、圖像處理已基本完成，數(shù)據(jù)掛接已過半，項目已接近尾聲，預計10月中旬前將全部完成。

在檔案數(shù)字化過程中，為確保實體檔案和數(shù)字化成果的安全，該局采取了一系列措施：一是建立健全各項檔案數(shù)字化工作制度，并認真落實。細化檔案數(shù)字化工作標準，規(guī)范檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數(shù)據(jù)掛接、備份刻盤等流程管理；二是高度重視做好保密工作，杜絕外包單位獲取涉密檔案信息。與外包公司、外聘工作人員簽訂安全保密協(xié)議，并進行登記備案；三是對數(shù)字化工作場所進行全程監(jiān)控，并封閉數(shù)字化設備的信息出口，防止信息外泄；四是做好數(shù)字化數(shù)據(jù)成品的備份，所有數(shù)據(jù)都實行多套、異質備份，確保檔案數(shù)字化成果得到有效、安全存儲。