10月11日—12日,富川瑤族自治縣檔案局聯合縣人大法工委、縣政府法制辦組成檢查組,對富川縣宣教系統8個單位開展了2017年度檔案行政執法檢查。檢查組采取聽取匯報、實地查看、現場反饋意見的形式,從檔案工作組織管理、檔案管護設施設備配置、檔案基礎業務建設幾方面全面認真地進行了檢查及指導。
檢查中發現,富川縣宣教系統大部分單位都能夠按照檔案法律法規的要求,切實加強對檔案工作的領導,依法治檔、依法管檔的意識明顯增強;管理機制比較完善;檔案安全管護條件逐步改善,檔案管護“八防”措施基本落實。但是,通過檢查發現仍暴露出很多突出問題,主要表現在以下幾個方面:一是檔案管理工作整體發展不均衡。多數單位依法進行檔案管理,措施有力、成效顯著,但仍一些單位存在檔案意識薄弱,檔案管理不善等問題。二是檔案工作未形成長效管理機制。個別單位檔案管理制度僅流于形式。三是檔案門類不齊全。部分單位在歸檔時,歸檔觀念不正確,把檔案的概念單純理解成文書檔案,科技、實物其它門類檔案沒有及時收集歸檔。
通過檢查,既對檔案法律法規貫徹落實、檔案規范化建設進行了督促,也對被檢查單位實施了一次檔案法律法規宣傳和檔案業務指導,同時也提升了文件收集的齊全性、完整性,能對機關檔案業務建設水平起到有效的提升。下一步,縣檔案局還將對各單位整改落實情況進行督查,督促各單位有效落實檢查意見,切實推動檔案工作規范化建設,確保檔案安全。