近日，北流市檔案局在加速檔案數字化進程的同時，爭取市政府的大力支持，以政府購買服務的方式投入25萬元，啟動北流市檔案館建館以來最大規模的檔案目錄采集工作，計劃采集的檔案目錄近百萬條數據。此項目的啟動為加速數字檔案館的步伐奠定堅實的基礎，也為廣大群眾查找利用檔案提供更便捷的服務。
為了更好地開展數據采集工作，北流市根據檔案數字化和檔案利用過程中突現的目錄不全、錯、漏的現象，首先制定了有關工作計劃和要求：根據館藏情況和原來數據庫的現狀列出錄入計劃表；嚴格保密制度、安全制度，確保檔案的安全和數據的安全；建立健全登記制度，使機讀目錄與手工檢索工具及檔案實體的管理相一致，提高目錄數據采集的準確率。
