日前,貴港市檔案局與貴港市工商局聯合組成檔案行政執法檢查組,到各縣(市)區工商系統進行了檔案行政執法檢查。
檢查組通過聽取自查匯報、查閱依據性材料、實地檢查庫房的保管條件、現場反饋意見的形式,從貫徹落實檔案法律法規、檔案規范化管理、檔案業務建設、檔案安全管理及開發利用、檔案信息化建設等方面進行了檢查。
從檢查情況來看,5個工商局的檔案工作都能夠按照檔案法律法規的要求,加強對檔案工作的領導,依法治檔、依法管檔的意識明顯增強,管理機制比較完善,檔案安全保護條件逐步改善,檔案保護“八防”措施基本落實,有的工商局的檔案工作還納入本轄區的目標考核,極大地促進了檔案工作開展。
檢查中也發現,存在檔案人員不穩定、庫容量不足、各門類檔案收集齊全率不夠高和整理工作以及信息化建設有待加強等問題。檢查組對檢查中發現的問題當場提出整改意見,要求對存在的問題及時進行整改,依法依規管好檔案,確保檔案的安全。檢查結束后對檢查情況進行了通報。