11月14日，梧州市檔案局召開館藏紙質檔案數字化服務采購項目驗收會，由市檔案局局長寧波擔任組長，組織局分管領導、各科室有關人員組成項目驗收組對檔案數字化服務采購項目進行了驗收。
驗收組聽取了市檔案局的項目業主工作報告和項目承包單位南寧海藍數據有限公司的項目實施報告，對項目完成情況、質量抽查情況、檔案目錄、圖像數據、資金使用情況等方面進行了檢查，并對檔案數字化加工過程中的檔案整理、檔案掃描、圖像處理等八個分項進行了檢查和綜合評議，認為該數字化服務采購項目各分項驗收達到標準要求，同意通過驗收。
據了解,為實現國家檔案局提出的力爭到2020年基本完成傳統載體檔案數字化任務，建立檔案信息數據庫，大力提高檔案信息化管理水平，市委、市政府高度重視檔案事業發展，加大對檔案工作的支持保障力度。去年，在原來財政預算的基礎上，市財政安排追加投入200萬元作為檔案數字化專項經費，此次驗收會為該200萬元專項數字化項目的驗收會。該項目共完成了紙質數字化掃描412萬頁、條目錄入18.6101萬條、條目審核校對21.1943萬條、檔案打碼300.9萬頁、裝訂396.7萬頁，所有加工完成的數據已全部掛接導入GD2000綜合檔案管理系統V5.O,刻錄檔案數據光盤2套。檔案內容涉及國有企業職工、社保、仲裁、工商登記、政策性文件等各類檔案，為實現館藏檔案檢索查閱自動化，提高檔案檢索查詢效率，及時用數字化檔案代替原件，較好地保護檔案原件,最大限度延長實體檔案壽命，不斷滿足利用者對檔案的需求提供了更好的保障。
