近日，南寧市檔案局印發《關于開展2017年度檔案數據采集報送工作的通知》，對2017年度檔案數據采集報送工作進行部署，要求各縣(區)認真抓好落實。
《通知》明確了采集報送的內容，包括2016年新增的數據、2016年以前形成但未報送的數據和以前報送過，又有修改的數據。具體包括檔案目錄，紙質檔案的數字化全文文件(及其對應的目錄)，照片、音頻、視頻檔案的單子文件(及其對應的目錄)。報送的相關工作材料，包含2017年檔案數據采集報送工作總結、國家檔案館館藏檔案數字化報送統計表、2017年度檔案數字化數據報送匯總表、檔案目錄數據采集報送匯總表、數據上報光盤統計表、電子檔案數據移交文據以及本年度檔案數字化工作方案、相關審批文件、招標合同與保密協議、工作總結與成果統計表、驗收材料等材料。
《通知》明確了報送標準，要按照《廣西全宗級檔案數據采集方案》《廣西案卷級檔案目錄數據采集方案》《廣西文件級檔案目錄數據采集方案》和本年度數據采集報送工作的要求檢查、校正應報送的檔案數據，并按檔案類型、檔號進行分級整理、匯總。
市檔案局明確了報送方式和載體，為確保數據安全，以專人送達方式進行數據報送工作，禁止通過郵寄或網絡傳輸的方式報送數據。報送載體采用檔案級光盤刻錄制作，光盤盤面及包裝盒上必須做好標注，寫明報送單位等要素。
市檔案局要求各縣(區)于12月8日前，將所有數據報送至市檔案局檔案信息科。市檔案局將對各縣(區)數據采集報送工作統一進行評比，評比結果作為年度工作目標考核的參考依據。
為了幫助各縣(區)提高數據采集報送質量，市檔案局定于11月24日組織各縣(區)負責數據采集報送工作人員舉辦數據采集報送工作培訓班。
