近日，梧州市檔案局順利完成梧州市機關、事業單位及部分企業單位2017年檔案工作年度檢查。
為更好地貫徹國家檔案局下發的檔案行業標準《歸檔文件整理規則》（DA/T22—2015，代替DA/T22—2000），全面推進梧州市各級機關、人民團體、事業單位檔案管理規范化工作，提高機關事業單位文件材料歸檔質量，根據《廣西壯族自治區各級機關檔案工作年度檢查辦法》，梧州市檔案局于近期對全市162個機關事業單位的文件材料歸檔工作開展了分組檢查，督促不合格單位限期整改到位。
今年的文件材料首次按照修訂后的《歸檔文件整理規則》（DA/T22—2015，以下簡稱《規則》）實施整理, 為了讓各機關事業單位檔案員熟悉修訂后的《規則》，規范開展文件材料歸檔工作，市檔案局及時將《規則》轉發到全市各有關單位，并在今年3月對全市300多個單位提前做好解讀培訓工作，使各單位檔案人員對《規則》的新舊變化了解清楚，明確了歸檔文件整理規則的新要求。從檢查情況看，絕大多數單位都能按《規則》及《廣西壯族自治區各級機關檔案工作年度檢查評分標準》要求開展檔案工作，各單位對檔案工作重視程度明顯提高，檔案人員的檔案信息管理意識增強，對檔案的收集、整理、利用力度加大，設施設備投入增多，檔案整理及編研利用總體質量有較大提高。如市財政局建立了設施先進、功能完善的檔案室，市林業局、國家統計局梧州調查隊等單位都騰出辦公室建立檔案室，購置了檔案室必要的設施設備。市市政園林管理局、檢驗檢疫局、工行梧州分行、農行梧州分行等單位開展了檔案數字化和電子文件歸檔等信息化管理工作。
市檔案局將督促部分單位加強對會計檔案、聲像檔案、實物檔案、基建檔案、專業檔案等其他門類的檔案收集、整理，并繼續加強對各單位檔案安全保管、開發利用以及信息化工作指導力度。
