根據《廣西壯族自治區各級機關檔案工作年度檢查辦法》的要求,北海市檔案局從今年9月1日—11月30日對市直各機關、團體、事業單位開展機關檔案工作年檢。
在檢查過程中,大多數機關單位都能積極配合檢查,按時報送自檢報告和評分表,針對對照檢查發現自身存在的問題,都能及時進行整改,檔案員掌握了基本的業務知識和技能,整理工作比較科學、規范,按時完成了上年度歸檔文件整理工作。機關單位在組織管理、條件保障、基礎業務、信息化工作、開發利用等檔案業務方面都得到了明顯提升。
從總體上來看,2017年度北海市機關檔案管理整體水平較去年有所提升,但部分單位領導對檔案工作不夠重視、檔案管理人員變動頻繁、檔案信息化程度還不能適應檔案管理現代化發展的需要等問題依然存在。因此,為提高北海市機關檔案管理的水平,推進北海市檔案事業的全面發展,下一步將從以下幾個方面來開展工作:一是加大宣傳力度,增強檔案意識。通過制作宣傳冊、墻(板)報、檔案法治專欄等各種方式抓好《檔案法》的宣傳教育,擴大檔案工作影響力;二是促進各單位積極爭取領導重視,爭取加大檔案經費的投入,督促各單位改善檔案保管條件,努力提高現代化管理水平;三是加大業務指導力度,加強培訓。幫助各單位規范檔案管理,提高全市檔案專兼職檔案人員業務水平,促進機關檔案工作上新臺階。