近日,廣西壯族自治區檔案局、民政廳、農業廳轉發了國家檔案局、民政部、農業部制定的《村級檔案管理辦法》,南寧市積極采取措施,認真抓好《村級檔案管理辦法》的實施。
南寧市檔案局、市民政局、市農委及時聯合印發《通知》,將《村級檔案管理辦法》轉發各縣(區),并就《管理辦法》的貫徹實施提出要求。
一是要求按照《南寧市檔案管理辦法》相關規定,嚴格執行“村檔鎮管村用”管理模式,鄉鎮機關檔案室集中統一保管村(居)委會檔案,確保村(居)委會檔案的安全保管和有效利用。
二是要求村(居)委會應當配備具備檔案專業或者與之適應的專兼職工作人員。新任人員應當經檔案行政管理部門進行崗位培訓,且在檔案管理崗位工作時間不得少于2年。
三是要求鄉鎮檔案室應當建立健全檔案接收、歸檔、整理、保密、保護、鑒定、銷毀、統計、查閱、庫房管理、設備管理等制度,制定檔案人員以及分管領導崗位責任制和檔案安全應急預案,并嚴格遵守。
四是要求鄉鎮檔案室應當配置安全監控、自動報警、消防、溫濕度測量和調控、防磁及防有害生物、檔案信息化管理等必需的設施設備,使用符合國家標準規范的檔案裝具。
通過采取一系列措施,確保村(居)委會檔案的真實、完整、規范和安全,為經濟社會發展發揮應有的作用。