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5月21日，柳州市柳北區(qū)檔案館2018年度全文檔案數(shù)字化掃描工作正式開始，今年，柳北區(qū)檔案館暫定完成檔案掃描18萬頁，并積極爭(zhēng)取追加經(jīng)費(fèi)增加掃描量，加快檔案掃描工作進(jìn)度，確保在 “十三五”期間順利完成紙質(zhì)檔案掃描任務(wù)。

柳北區(qū)檔案館全文檔案數(shù)字化掃描工作由專人負(fù)責(zé)，在外包掃描工作服務(wù)隊(duì)進(jìn)場(chǎng)工作前，先調(diào)試好攝像監(jiān)控設(shè)施和安防設(shè)施，布置好掃描工作場(chǎng)地。在掃描工作中，緊盯監(jiān)控并隨時(shí)進(jìn)場(chǎng)勘察，嚴(yán)格要求工作人員按照掃描安全工作守則開展工作，嚴(yán)守檔案安全底線。同時(shí)，檔案出入庫房做到認(rèn)真細(xì)致檢查和登記，不出一點(diǎn)紕漏。由于館藏量大和當(dāng)時(shí)的條件限制，一些館藏檔案存在輕微破損和檔案管理系統(tǒng)錯(cuò)漏現(xiàn)象，檔案館借助檔案掃描的契機(jī)，在掃描過程中一一修補(bǔ)和糾正，將這些遺留問題一并解決，大大提高了館藏檔案質(zhì)量和館藏檔案信息的精確度。

完成館藏檔案數(shù)字化掃描、打造數(shù)字化電子檔案查閱是柳北區(qū)檔案館的主要任務(wù)，保護(hù)檔案安全、發(fā)揮檔案作用才是新時(shí)代下檔案事業(yè)建設(shè)的最終目的。柳北區(qū)檔案館將繼續(xù)努力工作，積極爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)館藏紙質(zhì)檔案全部掃描完畢的任務(wù)。