6月4日起，梧州市萬秀區檔案局開始進入2018年檔案的整理和數字化掃描工作。梧州市萬秀區檔案局針對群眾查閱利用婚姻檔案較為頻繁的實際情況，該局積極投入人力和財力，首先對已接收的龍湖、城東、夏郢三個鎮的20世紀60—90年代各階段婚姻登記檔案及2017年萬秀區婚姻登記檔案共計7000多件進行集中整理。由于這次整理的婚姻檔案年代跨度長，婚姻登記存根形式多樣，這些檔案許多出現了破損、卷頁損傷、字跡褪色等現象，安全狀況不容樂觀。為了最大限度保護檔案原件，延長檔案壽命，梧州市萬秀區檔案局對破損檔案采用紙張加固、更換卷皮等方法進行檔案整理工作。
