近日,南寧市檔案局印發《關于對企事業單位檔案工作開展年度檢查的通知》,部署開展市直企事業單位檔案工作年度檢查。
此次年度檔案工作檢查的內容是,各參檢單位送檢2017年度各門類(文書、專業、民生、基建、設備、會計、聲像、實物、電子檔案等)且各種保管期限的檔案各一盒;各參檢單位送檢2017年度各門類檔案的全部目錄。
年檢的方式,采取由各主管局(集團)分管檔案工作領導組織本系統所屬機構(子公司)的參檢單位按規定時間,將檔案送到指定地點集中接受檢查。集中檢查結束后,將對各單位的年度檢查情況進行現場核查。
市檔案局要求參檢單位在參檢時提供檔案分類大綱、檔案工作自檢自查報告、南寧市企事業單位檔案工作年度檢查評分標準、《2017年度企事業單位檔案工作檢查登記表》等佐證材料。
南寧市確定本次年檢原則上不再安排整改復檢,檢查結果雙方現場簽字確認,檔案工作年度檢查情況將報送市績效辦并全市通報,對檔案工作落實不到位的單位將扣績效分并與績效獎掛鉤。
為確保此次年檢工作的順利開展,南寧市成立了2017年度企事業單位檔案工作檢查組,成員從市檔案局、市直有關單位抽調12名有經驗的檔案業務骨干組成。