近日,北流市檔案館為滿足廣大群眾快速、準確查閱利用婚姻檔案的需要,提高婚姻檔案的利用效率,加快北流市婚姻檔案管理信息化建設,使婚姻檔案信息化管理更現代化、規范化,使檔案工作更好地服務民生、服務社會。現已正式啟動婚姻檔案數字化工作,由外包公司對館藏的婚姻檔案進行全文數字化掃描和數據掛接。
市檔案局領導高度重視婚姻登記檔案數字化加工工作,前期安排了目錄數據采集的外包公司優先對婚姻檔案無目錄部分進行目錄補采集,特別強調要增加身份證號碼的采集,確保在利用窗口能直接涮身份證精準定位利用,提高窗口的服務效率和質量。同時書面向數字化外包公司進一步明確婚姻檔案數字化的具體要求。
此次婚姻檔案數字化掃描工作的開展,降低了卷宗損毀及丟失的風險,為檔案的妥善保管和信息安全提供了技術保障。