7月10日—12日，梧州市萬秀區檔案局牽頭萬秀區扶貧辦、萬秀區政府督查室，組成了扶貧檔案專項督查小組深入該區龍湖、城東、夏郢三鎮及河口、新夏兩個行政村，對該區精準扶貧檔案管理工作進行了專項督查和業務指導。
這次督查主要有兩個方面的內容：一是2018年上半年萬秀區各鎮、村脫貧攻堅基礎性文書檔案收集整理工作；二是各貧困戶“一戶一檔”建檔材料收集整理情況。從督查總體情況來看，該區鎮領導的檔案意識普遍提高，有專人負責此項工作，都明確了今年扶貧檔案收集整理任務，并且把扶貧檔案整理工作列入了重要工作議事日程，并采取相關措施積極開展收集整理和查缺補漏工作。
但也存在部分問題和不足。一是精準識別、精準扶持、精準脫貧歸檔材料不完整；二是部分歸檔材料（特別是紅頭文件）無原件或者沒有蓋公章，存在復印件歸檔現象，照片大多使用打印保存，未沖印并擬寫文字性說明；三是產業、項目扶貧檔案尚未開展收集；四是村級扶貧檔案干部基礎薄弱。
督查過程中，萬秀區檔案局檔案業務指導人員針對檔案整理不規范等問題現場及時溝通，反饋了意見，并進行業務指導，進一步加強了檔案管理人員業務技能，為該區精準扶貧檔案收集整理工作達到標準和要求打下了堅實基礎。在督查結束后，區檔案局將就本次專項督查的情況向該區黨委、政府進行專報，并要求各鎮、村認真梳理、限期整改。
