7月6日,柳州市城中區檔案局舉辦了一期社區檔案業務工作培訓班。城中區6個街道辦事處和27個社區的檔案分管領導和檔案員66人參加了此次培訓。
城中區檔案局局長潘炳華在開班動員上,首先以3個實際事例講述了檔案工作的重要性;其次總結了去年全區檔案工作情況,表揚了一批工作成績突出的單位,同時指出了檔案工作中存在的問題:一是個別社區對檔案工作思想認識不足。不少社區沒有把檔案工作列入年度計劃之中,錯誤認為檔案工作的好與差對社區工作大局影響不大。二是檔案業務不熟,管理缺失。社區檔案工作整體起步遲,檔案工作人員多為新手,對檔案的了解不夠。三是社區檔案發展不平衡。受地域條件影響及人力,財力的多重制約,各社區檔案工作硬件差等問題。最后要求街道和社區檔案工作者在提高對檔案重要性的認識,要站在城中區委、區政府的高度,樹立起大局意識,切實履行檔案工作職責,糾正不足,爭取在自治區、柳州市等各級的檔案執法檢查中取得好成績,為“品質城中、幸福城中”作出應有的貢獻。培訓班由城中區檔案局業務骨干梁建平對檔案資料的收集,整理,分類,歸檔,錄入,裝盒,排架等內容進行理論授課。授課之后播放了由國家檔案局組織編寫的文書檔案整理教學視頻短片,給予學員直觀的感受,加強了學習效果,提高學習質量。