2015年以來,河池市宜州區檔案局(館)積極爭取區委、區政府領導支持,并與相關部門溝通,加強協作,及時將檔案信息化工作納入全區信息化建設總體規劃之中,統籌、協調、規劃檔案信息化建設。區財政投入資金100多萬元,用于檔案館軟硬件設施的提檔升級,極大地改善了數字化硬件設施。前后共投入210萬元用于館藏檔案數字化項目加工,截至今年6月底,已基本完成館藏檔案的全文數字化掃描工作(案件檔案和會計檔案除外),共掃描檔案原件344.6萬頁,錄入檔案目錄55.71萬條,資料目錄7579條,政府信息公開15655條。
通過建立檔案數據庫,所有數字化成果均已掛接到檔案管理系統中,越來越多的查閱通過系統來完成,已不用頻繁進出庫房調卷。目前,通過系統查閱占到查閱總量的90%左右。便捷高效的檔案數字化資源,在方便群眾查閱參加工作時間、養老保險繳納、房產登記、工作調動、戶口遷移等民生事宜的同時,也為宜州區經濟建設、編史、修志、落實政策、機關查考、調解糾紛、學術研究等方面提供了大量翔實的第一手材料,發揮了檔案應有的獨特作用。