近日,南寧市檔案局印發《關于對機關檔案工作開展年度檢查的通知》,部署開展機關檔案工作年度檢查。年檢采取分門類、分保管期限抽檢、現場評分和實地抽查的方式進行。
檢查內容包括,各參檢單位送檢2017年度的各門類(文書、專業、民生、基建、設備、會計、聲像、實物、電子檔案等)且各種保管期限的檔案各一盒;各參檢單位送檢2017年度各門類檔案的全部目錄。
市檔案局要求各參檢單位需提交相關佐證材料,包括檔案分類大綱、檔案工作自檢自查報告、《廣西壯族自治區各級機關檔案工作年度檢查評分標準》和《2017年度機關檔案工作檢查登記表》等。同時,對各參檢單位參檢工作提出了要求,本次年檢原則上不再安排整改復檢,檢查結果雙方現場簽字確認,各參檢單位按照要求認真做好檔案整理及迎檢材料的準備工作,因參檢單位多,時間安排緊,各參檢單位按通知時間、地點準時參加年檢,逾期將不再另行安排,要求各參檢單位領導高度重視,督促本單位檔案管理人員做好本次年檢工作,按時送檢。屆時,檔案工作年度檢查情況將報送市績效辦并全市通報。